物流信息交换技术(五)EDI系统

2020-08-07 11:11:05 供应链智云微信公众号 15

  (一)EDI系统的构成

  EDI系统由EDI软件、通信网络和EDI标准构成。EDI软件是实现EDI的前提条件。通信网络是EDI实现的基础。EDI标准是实现EDI的关键。这三方面相互衔接、相互依存,构成EDI的基础框架。

  1.EDI软件

  EDI软件能将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标准格式,以供传输交换。其软件结构包括用户接口模块、内部接口模块、报文生成及处理模块、格式转换模块和通信模块。

  (1)用户接口模块

  EDI系统能自动处理各种报文,但是界面友好的人机接口仍是必不可少的。用户接口模块包括用户界面和查询统计。用户界面是EDI系统的外包装,它的设计是否美观,使用是否方便,直接关系到EDI系统产品的外在形象。

  查询统计帮助管理人员了解本企业的情况,打印或显示各种统计报表,了解市场变化情况,及时调整经营方针策略等。

  (2)内部接口模块

  内部接口模块(也称联系模块)是EDI系统和本企业内的其他信息系统或数据库的接口。EDI不是将订单直接传递或简单打印,而是通过订单审核、生产组织、货运安排及海关手续办理等事务的EDI处理后,将有关结果通知其他信息系统,或印出必要文件进行物理存档。一个企业信息系统应用程度越高,内部接口模块也就越复杂。

  (3)报文生成及处理模块

  报文生成及处理模块接受来自用户接口模块和内部接口模块的命令和信息,按照EDI标准生成订单、发票、合同以及其他各种EDI报文和单证。然后,交“通信模块”发给其他EDI用户。

  报文生成及处理模块能自动处理由其他EDI系统发来的EDI报文,按照不同的EDI的报文类型,应用不同的程序进行处理。在处理过程中要与本单位其他信息系统相互作用,从信息系统中取出必要的信息回复给发来单证的EDI系统,同时,将单证中的有关信息送给本单位其他信息系统。

  (4)格式转换模块

  格式转换模块将各种单证按EDI结构化的要求作结构化处理,包括语法上的压缩、嵌套、代码转换以及EDI语法控制等。同样,经过通信模块接收到的结构化的EDI报文,也要作非结构化的处理,以便本单位内部的信息管理系统作进一步处理。其功能主要包括:统一的国际标准和行业标准、所有EDI单证必须转换成标准的报文、转换过程中进行语法检查、其他系统的EDI报文的逆处理。

  (5)通信模块

  该模块是EDI系统与EDI通信网络的接口。通信模块负责在接收到EDI用户报文后,进行审查和确认。根据EDI通信网络的结构不同,该模块功能也有所不同。但基本的通信功能,如:执行呼叫,自动重发,合法性和完整性检查,出错报警,自动应答,通信记录,报文拼装和拆卸等是必须具备的。

  2.通信网络

  通信网络是实现电子数据交换的物质基础。贸易伙伴间可以通过网络传递贸易中的票据单证,以提高贸易运作效率。

  EDI通信网有两种形式:直接连接和增值网络,前一种方式只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用。随着贸易伙伴数目的增多,当多家企业直接用计算机通信时,会出现由于计算机不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题,造成相当大的困难。为了克服这些问题,许多应用EDI的公司逐渐采用第三方网络公司进行通信,即增值网络方式。它类似于邮局,为发送者与接收者维护邮箱,并提供存储转发、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管理等功能。

  (1)“点对点”(point to point)直接专用方式具有较强的地理位置灵活性,但不提供信息的缓冲处理,要求双方在通信时进行即时数据交换。

  (2)增值网络(value added network, VAN)方式指可提供额外服务(如.协议的更改、检错及纠错等)的计算机网络系统,在internet普遍投入使用之前,EDI通信采用的是专用的增值网络VAN。VAN不是一种新型的通信网,而是在现有通信网络的基础上,增加EDI服务功能计算机网络。VAN使用的通信网络包括:分组交换数据网、电话交换网、数字数据网、综合业务数字网、卫星数据网和移动数据通信网等。

  (3)因特网方式为EDI打破信息孤岛局面提供最有力支持,对EDI实现跨地域、跨行业、跨系统的信息交换提供极重要支持。因特网采用更强劲的加密技术,确保网络信息安全性。涉及大量数据的通信报文可用高速隐秘密钥加密系统加密,对少量数据(如电子签名等)采用公开密钥加密系统。Web-EDI是目前最流行方式,.XML/EDI使在因特网上实现EDI更现实。

  3.EDI标准.

  在EDI的发展过程中,EDI标准扮演了非常重要的角色,是因为EDI标准的不断发展,推动着EDI进人更高的应用阶段。EDI标准在实际应用当中分为语言标准和通信标准两大类。

  (1)语育标准

  EDI语言,用于将信息结构化地表达出来,以使得计算机相互理解。这种语言主要用于描述传统上结构化的信息,例如贸易单证。而非结构化的信息,例如备忘录、信函等不包括在内。

  国际上存在两大标准体系,一个是流行于欧洲、亚洲的,由联合国欧洲经济委员会制定的UN/EDIFACT标准。另一个是流行于北美的,由美国国家标准化委员会制定的ANSIX.12标准。今天,在EDIFACT和ANSI的积极努力与配合下,终于达成一致而统一采用EDIFACT标准,为国际更广泛的合作提供了有利的保证。

  (2)通信标准

  通信标准的作用是负责将数据从一台计算机传输到另一台计算机中。简单地说,它是载运信息手段的标准。只有有了通信标准,电子单证的传输才有可能。而只有有了EDI语言,数据的相互理解才有可能。EDI语言对其载体所使用的通信标准并无限制,但是,目前一般采用国际标准的MHS系统(电子邮件系统)。


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