EDI技术在物流系统中应用

2020-11-18 15:09:37 格林优选 2

  现代物流管理需要利用电子化的手段,尤其是利用互联网等高新技术来完成物流全过程的协调?控制和管理。从使用户了解企业的产品,到在线交易过程中的合同?协议?订单?支付等信息,需要在企业?用户?金融机构等实体间进行多次的双向流动,最终实现从网络前端到最终端客户的所有中间过程的服务。EDI的应用使商务活动的要约和承诺变得快捷?高效,成为现代物流的关键技术。

  1、EDI的基本概念

  EDI(ElectronicData Interchange,电子数据交换)是按照协议对具有一定结构特征的标准信息,经数据通信网络,在计算机系统之间进行交换和自动处理。即EDI用户根据国际通用的标准格式编制报文,以计算机可读的方式将结构化的信息,例如订单?发票?提货单?海关申报单?进出口许可证等,按照协议将标准化的文件通过计算机网络进行传送。报文接收方按国际统一规定的语法规则,对报文进行处理,通过信息管理系统和作业管理决策支持系统,完成信息自动交换和处理。

  2、EDI的工作流程

  EDI强调在其系统上传输的报文遵守一定的标准,因此,在发送之前,系统需要使用翻译程序将报文翻译成标准格式的报文。

  (1)发送方计算机应用系统生成原始的用户数据。

  (2)发送报文的数据映射与翻译。

  (3)发送标准的EDI报文。通信软件将已转换成标准EDI格式的文件,经计算机网络传送到EDI网络中心。

  (4)贸易伙伴获取标准的EDI文件。根据EDI网络软件的不同,EDI网络中心既可以通过计算机网络自动通知发送方的贸易伙伴,也可以被动地等待贸易伙伴通过计算机网络进行查询和下载。

  (5)接收文件的数据映射和翻译。

  (6)接收方应用系统处理翻译后的文件。EDI交换平台除提供用户之间的通信平台外,还可以根据业务需要,在提供格式转换和翻译软件的同时,提供密码管理?权限管理?通信管理?记账管理?数据存档?第三方认证等功能。

  3、 EDI的接入方式

  (1)普通用户接入方式。该类用户通常没有自己的计算机应用系统,当使用EDI与其贸易伙伴进行业务数据传递时,可通过浏览器到EDI交换中心的Web服务器上使用各种服务。

  (2)具有单一计算机应用系统的用户接入方式。用户通过连接电话交换网的调制解调器直接接入EDI中心,该计算机应用系统中需要安装EDI系统的专用通信软件以及相应的映射和翻译软件。

  (3)具有多个计算机应用系统的用户接入方式。多个应用系统(如销售系统?采购系统?财务系统等)采用联网方式将各个应用系统首先接入负责与EDI中心交换信息的服务器中,再由该服务器接入EDI交换平台,该服务器不仅负责各个应用系统与EDI中心的统一通信,还承担EDI标准格式的翻译?企业各部门EDI的记账。

  (4)EDI系统的Internet化。采用Internet技术建立的企业内部专用网络Intranet的出现,对企业信息部门具有巨大的冲击力和吸引力。由于Intranet以Web为核心,平台统一?管理方便?培训简单,建造企业内部Intranet已成为一种时尚和必然趋势。外联网Extranet概念的提出,使Intranet由企业内部走向外部。Extranet通过向一些主要的贸易伙伴添加外部连接来扩充内联网Intranet。

  企业内联网和外联网的Internet化,必然会促使以企业间交换信息为主要功能的EDI系统Internet化。目前,在很多EDI系统中,用户已经可以使用浏览器通过EDI中心的Web服务器访问EDI系统。

  4、现代物流的应用

  在零库存作业中使用EDI,使运作效率有了很大的提高;在零售供应链中使用EDI,减少交易费用并降低存货;海关单据使用EDI,使承运人?货运代理和跨国的产品流受益。EDI可以为市场设计一些附加超值服务。例如,通过监控客户存货而自动追加订货?收集即时市场信息为决策提供灵活性和反映能力。EDI对于组织供应链的意义表现在:一方面,在不必连续接触的情况下EDI能加强组织间的协调,供应链问题的最根本的解决方法是将供应链变成一个管道,或者设计更新供应链所有层次的系统,或者将供应链中各个层次连接起来形成具有快速反应的系统,使其对当前的要求具有接受?处理和传递到供应链的下一层的能力;另一方面,表现数据提供了自动化控制,EDI为信息到达所有作业层次提供了通道,并鼓励基层做出决策。